رفتن به مطلب

محمد رستمی

مؤسس سایت
  • تعداد ارسال ها

    3,909
  • تاریخ عضویت

  • آخرین بازدید

  • روز های برد

    376

تمامی مطالب نوشته شده توسط محمد رستمی

  1. یک سیستم فهرست وظایف می‌تواند برای بهره‌وری شما فوق العاده هست، اما تشخیص اینکه کدام یک از روشهای برنامه ریزی برای شما بهترین است، می‌تواند چالشی باشد. آیا شما از آن دسته افرادی هستید که از برداشتن قلم و خط زدن آیتم‌هایی از لیست لذت می برید؟ یا نوت بوک را ترجیح می دهید؟ کارت های یادداشت یا همان sticky noteها؟ یا آخرین و بهترین برنامه فهرست وظایفی که می توانید پیدا کنید؟ در این مقاله، مواردی را اشاره میکنم که مناسب اکثر کسانی که از فهرست وظایف برای برنامه ریزی استفاده می‌کنند. اما قبل از هر چیزی بیایید ببینیم که استفاده از فهرست وظایف چه مزیت‌هایی دارد؟ مزایای داشتن یک سیستم فهرست وظایف به نظر می رسد که انتخاب و چسبیدن به یک سیستم فهرست وظایف مزایای زیادی دارد. روزهای ما اغلب آنقدر شلوغ است که به راحتی احساس سردرگمی، ناامیدی یا بی انگیزگی می کنیم. اما فهرست وظایف به کاهش این مشکلات کمک می کند. فهرست‌ها به شما کمک می‌کنند کارهایی را که باید انجام دهید، به خاطر بسپارید، که این خود منجر به عملکرد و اعتماد به نفس بهتر می‌شود. تهیه فهرست کارهایی که باید انجام دهید به تمرکز شما نیز کمک می کند، بنابراین می توانید کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهید. بعلاوه، حس موفقیتی که از حذف وظایف از لیست خود احساس می کنید برای ایجاد انگیزه عالی است. اما مهم است که به دنبال سیستمی باشید که برای شما کار می کند. سیستم مناسب می تواند به شما کمک کند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. انتخاب سیستم اشتباه ممکن است بیشتر از ارزش آن دردسر ایجاد کند. 5 الگوی فهرست وظایف عالی سبک کار شما هرچه که باشد، سیستم ها و الگوهای فهرست وظایف زیر می‌توانند شما را در مسیر بهره وری بهتر یاری کنند. هر سیستمی منطق خودش را دارد. در برخی از آنها یک لیست و در برخی دیگر چندین لیست ایجاد خواهید کرد. اگر مطمئن نیستید که کدام یک برای شما مناسب است، دوتا را امتحان کنید. 1. قانون 1-3-5 چند کار را می توانید در روز انجام دهید؟ احتمالاً آنقدر که شما می خواهید نیست. در قانون 1-3-5 همه چیز حول محور دو موضوع است: اولویت بندی وظایف و سرعت بخشیدن به خودتان تا بتوانید کارهای بیشتری انجام دهید. همه ما می دانیم که برخی از کارها کم و بیش از سایرین اهمیت بیشتری دارند و برخی از کارها کم و بیش زمان می برند. این روش فهرست کارها از الکس کاولاکوس ، بنیانگذار The Muse، به شما کمک می کند تا در مورد آنچه واقعاً می توانید انجام دهید، واقع بینانه تر باشید. اما این قانون چگونه کار میکند؟ در یک روز معمولی، فرض کنید فقط می توانید به طور واقع بینانه یک کار بزرگ، سه کار متوسط و پنج کار کوچک را انجام دهید. پس در مجموع 9 کار است که برای یک روز کافی است. در صورت لزوم می توانید کارهای متوسط و کوچک کمتری داشته باشید یا برخی از زمانها را برای درخواست های لحظه آخری خالی بگذارید. با این سیستم ابتدا باید مهمترین کار را انجام دهید. سپس به سراغ کارهای متوسط و بعد از آنها کارهای کوچک بروید. به طور معمول اگر کار شما بیش از ۲ ساعت زمان نیاز داشته باشد آن یک کار بزرگ است. اگر کار شما چیزی حدود ۴۰ دقیقه زمان برای انجام دادن نیاز داشته باشد آن یک کار متوسط است. و اگر کار شما به حدود ۱۵ دقیقه زمان برای تکمیل شدن نیاز داشته باشد آن یک کار کوچک است. 2. روش 3 لیست فقط به این دلیل که قرار نیست کاری امروز انجام شود به این معنی نیست که برای شما مهم نیست. این ایده پشت روش 3 لیست مربی اجرایی آلیسون ریم است. اغلب اوقات، نگه داشتن فهرست کارهایی که باید انجام دهید به معنای پرداختن به امور فوری و آسان است، در حالی که همه چیز کنار می رود. با گذشت زمان، این می‌تواند به این معنی باشد که فهرست کارهای ساده شما طولانی‌تر و طولانی‌تر می‌شود، زیرا کارهای سخت‌تر و کمتر حساس به زمان روی هم انباشته می‌شوند. یکی از راه حل های این مشکل، روش 3 لیست است. در اینجا نحوه کار آن آمده است: شما سه لیست تهیه می کنید. لیست شماره 1 برای کارهای مهمی است که باید انجام شوند، اما نه امروز. لیست شماره 2 برای کارهای فوری است که باید امروز انجام دهید. لیست شماره 3 لیستی از کارهایی است که برای مدت طولانی در لیست شما بوده اند و با این سرعت، شما هرگز به آنها نخواهید رسید. با لیست شماره 2، لیست کارهای روزانه خود شروع کنید. این کارها را در تقویم خود یا برنامه ای برای ردیابی وظایف وارد کنید. سپس وظایف کمتر حساس به زمان خود را از لیست شماره 1 برای تاریخ های آینده برنامه ریزی کنید و اهمیت آنها را ارزیابی کنید. در نهایت، نگرانی هایی را که در مورد لیست شماره 3 دارید کنار بگذارید و به آنچه مهم است بپردازید. روش 3 لیست برای کمک به شما در اولویت بندی موارد مهم و خلاص شدن از شر چیزهای غیر مفید عالی است. 3. روش آیوی لی برخی از افراد از انجام کارها به روش قدیمی لذت می برند. با روش آیوی لی ، تنها چیزی که نیاز دارید یک قلم و کاغذ برای تهیه فهرست کارها و یک جیب برای نگهداری آن است. در اوایل دهه 1900، آیوی لی به طور مشهور چکی به مبلغ 25000 دلار از صنعتگر چارلز شواب دریافت کرد تا از کمک به افزایش بهره وری شرکتش با این روش تشکر کند - یعنی لیست خود را کوتاه نگه داشته و قبل از ادامه کار، از عهده هر کار برآیید. بیایید با نحوه کار آن آشنا شویم: قبل از خواب، 3 تا 6 کار مهم را برای فردا بنویسید. وظایف را به ترتیب اهمیت شماره گذاری کنید. لیست را به یک کارت شاخص جیبی منتقل کنید. روز کاری خود را با کار شماره 1 شروع کنید. قبل از اینکه به کار شماره 2 بروید باید کار شماره ۱ تمام شود. اتمام هر کار را با حذف آن از لیست خود جشن بگیرید. نکاتی که نیاز به توجه بیشتری در این روش دارند: قبل از خواب، یک لیست جدید برای فردا بنویسید. کارهای ناتمام را به روز بعد منتقل کنید. اگر 6 کار زیاد است، حجم کارهای روزانه را کاهش دهید. پس از تقریباً 100 سال، آیوی لی هنوز یکی از بهترین روش های بهره وری است . 4. روش انجام یک کار اگر متوجه شدید که هرگز نمی توانید به اندازه کافی در روز انجام دهید، ساده کردن نحوه کار می تواند راهی برای رهایی از ناامیدی شما باشد. گاهی اوقات مشکل این است که لیست کارهای شما خیلی طولانی است. ایده پیتر برگمن برای فهرست کارهای موثرتر این است که فقط یک کار را انجام دهید. نحوه کار آن به این صورت است که: لیستی کامل از کارهایی که می خواهید انجام دهید بنویسید. فقط یک مورد را از لیست انتخاب کنید و آن را روی یک کاغذ تمیز یادداشت کنید. لیست کامل خود را تا زمانی که یک مورد خود را تکمیل و خط خطی کنید کنار بگذارید. این فرآیند را با کار دیگری از لیست کامل خود تکرار کنید. اگر با روش‌های دیگر مشکل داشته‌اید، لیست‌های تک موردی واقعاً می‌توانند فهرست کارهای بهتری را ایجاد کنند . این روش شما را مجبور می کند مهم ترین چیز را انتخاب کنید و تمام تمرکز خود را روی آن یک چیز بگذارید. 5. فهرست کارهای دیجیتالی برخی از افراد هنوز از حفظ لیست کارهای خود بر روی کاغذ لذت می برند. اما فراموش نکنیم که سال 2021 است. یک برنامه برای همه چیز وجود دارد و لیست کارهایی که باید انجام شوند نیز از این قاعده مستثنی نیستند. یک برنامه لیست کارهای دیجیتالی که اغلب به عنوان مدیر وظایف دیجیتال شناخته می شود، گزینه ای محبوب است زیرا چیزهایی را ارائه می دهد که با قلم و کاغذ قدیمی نمی توانید به دست آورید. ایجاد یک لیست آسان است. کافی است تلفن خود را بیرون بیاورید و فهرست جدیدی را تهیه کنید یا از یک الگو استفاده کنید، وظایف تکرار شونده و موارد دیگر را تنظیم کنید. یادآوری‌ها و هشدارها تقریباً در همه برنامه‌های لیست وظایف رایگان موجود است ، چیزی که با فهرست‌های کاغذی و قلمی امکان‌پذیر نیست. همگام‌سازی ابری و دسترسی به این معناست که می‌توانید یک برنامه فهرست کارهای مشترک برای اشتراک‌گذاری فهرست بین دستگاه‌ها یا هم تیمی‌های مختلف داشته باشید . برنامه ریزی مجدد با یک ابزار دیجیتال آسان است، به این معنی که می توانید ضرب الاجل ها را به عقب برگردانید یا با کشیدن انگشت خود اولویت بندی کنید. با یک جستجوی سریع در گوگل، خواهید دید که تعداد زیادی نرم افزار رایگان برای مدیریت وظایف و همچنین برنامه های پولی وجود دارد. تصمیم‌گیری در مورد بهترین برنامه برای ردیابی وظایف فقط به سلیقه شما بستگی دارد.
  2. ممنون بابت گزارش. فایل از طریق ایمیل تقدیم شد. به زودی لینک‌های فایل به روزرسانی خواهد شد.
  3. نگارش 1.0.0

    این ویرایشگر یعنی Vim یکی از ابزارهایی است که کدنویسان حرفه‌ای زیاد از آن استفاده می‌کنند. در این مجموعه سعی کردم که تمامی دستورات این ویرایشگر را اعم از دستورات ذکر شده در vimtutor و همچنین دستورات ذکر شده در vim cheat sheet را گردآوری کنم و در ۲۸۲ فلش کارت به صورت رایگان تقدیم شما کنم. امیدوارم مفید واقع شود
    4,500 تومان
  4. محمد رستمی

    10 نکته برای گوش دادن فعال

    آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چرا مردم در مورد مصاحبه کنندگان، مجریان و حتی افراد مشهور خاص علاقه دارند؟ به عنوان مثال، در میان انواع مختلف مجریان برنامه های مشهوری که در تلویزیون ظاهر می شوند، فقط برخی مورد پسند قرار می گیرند. دلیل آن جذابیت او است، مطمئنا، اما بسیاری از میزبانان دیگر نیز همینطور هستند. بنابراین، چه چیزی او را متمایز می کند؟ بیشتر آن به نحوه برقراری ارتباط او با مهمانانش و تعامل کامل با آنها با بیان و توجه به آنها مربوط می شود. در واقع، مجری مهارت های بسیار خوبی برای ایجاد احساس راحتی در مردم دارد و او از طریق مهارت گوش دادن فعال به آن دست می یابد. برای مجذوب کردن مخاطبان خود مجبور نیستید در کلاس مسترکلاس شرکت کنید، فقط به تقویت مهارت گوش دادن نیاز دارید. در اینجا، مجموعه‌ای از بهترین نکات را برای تقویت مهارت گوش دادن در اختیار شما قرار می‌دهم.. منظور از گوش دادن فعال چیست؟ آمارها نشان می دهد که در بیشتر مواقع، یعنی 75 درصد، افراد در حین مکالمه فراموشکار، مشغول یا پرت هستند . در نتیجه، بر دریافت کلی اطلاعات از هر دو طرف تأثیر می گذارند؛ این موضوع باعث ایجاد ارتباط نادرست و ایجاد بی اعتمادی می شود. با توجه به این نکته، گوش دادن فعال به عنوان یک مهارت ارتباطی ضروری است. این رویکرد شامل زمانی است که یک فرد کاملاً روی شخصی که با او صحبت می کند تمرکز می کند و به جای شنیدن سطحی صحبت های او به آنها گوش می دهد. برای توضیح بیشتر، هنگامی که بر هدف و معنای پشت کلمات یک نفر تمرکز می کنید، این نشانه ارتباط فعال است. در زمینه حرفه ای، داشتن مهارت های ارتباطی خوب برای بهترین نتیجه بسیار مهم است. از نظر آماری، 28 درصد از کارکنان، ارتباط ضعیف را دلیل اصلی عدم ارائه کار به موقع ذکر می کنند. یکی از بارزترین مثال های این موضوع، گوش نکردن درست به صحبت های طرف مقابل است و این چیزی است که باید روی آن کار کنید. نکاتی برای بهبود گوش دادن فعال آیا می توان توانایی خود را برای گوش دادن فعال در طول تعاملات اجتماعی یا حرفه ای بهبود بخشید؟ در واقع، این چیزی است که افراد می‌توانند در طول زمان روی آن کار کنند و با برخی تکنیک‌ها، می‌توانید گوش دادن فعال را در کمترین زمان مدیریت کنید. در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد. 1. از حواس پرتی اطراف خود اجتناب کنید یکی از مهم ترین مسائلی که بسیاری از افراد در طول مکالمه با آن مواجه می شوند، حواس پرتی است. به عنوان مثال، در یک فضای اداری، ممکن است کارهای زیادی برای انجام داشته باشید، مانند امضای اسناد، مرور پوشه ها، انجام تحقیق و غیره. در این زمان، اگر کسی با شما صحبت کند، پاسخ دادن طبق آداب و رسوم مناسب و خوش اخلاقی دشوار است. نشانه‌های استرس می‌توانند روی حالت ظاهری شما ظاهر شوند، مانند خراشیدن ابروها یا حرکات پریشان چشم. این موضوع همچنین یک حس منفی ایجاد می کند، گویی که فرد علاقه ای به گوش دادن ندارد، که می تواند بسیاری از افراد را منصرف کند. بهترین راه حل برای آن؟ تا حد امکان از عوامل حواس پرتی دوری کنید. مطمئناً ممکن است کار ناگهانی پیش بیاید که مکالمه را مختل کند. اما می‌توانید برای جلوگیری از حواس‌پرتی‌های عمدی، مانند استفاده بیش از حد از تلفن، ابتکار عمل داشته باشید. 2. سکوت را دوست خود قرار دهید در طول مکالمه، بسیاری از مردم این تصور غلط را دارند که سکوت بین کلمات نشان می دهد که شما توجهی به آنها ندارید. بنابراین زمانی که در مکالمه لحظات خاموشی وجود دارد شروع به صحبت می کنند تا از آن اجتناب کنند. با این حال، گاهی اوقات، مانند صحبت‌های عمیق‌تر یا احساسی‌تر، آسیب بیشتری می‌زند تا فایده. به عنوان مثال، اگر کسی غم خود را به اشتراک می گذارد و لحظه ای سکوت برقرار می شود، صحبت کردن در آن زمان می تواند به جریان گفت و گو آسیب برساند و باعث شود او احساس غریبی کند. در عوض، بگذارید ساکت بماند. گوینده ممکن است به آن زمان نیاز داشته باشد تا احساسات خود را مدیریت کند یا قبل از ادامه کار، ذهن خود را آرام کند. بنابراین، به آن‌ها زمان استراحت بدهید و حالتی دقیق داشته باشید تا نشان دهید که می‌توانند به صورت غیرکلامی وقت بگذارند. 3. سوال بپرسید و صداهای مثبت ایجاد کنید نکته دیگری که باید رعایت کنید این است که از طریق صداهای خاص نشان دهید فعالانه گوش می دهید. مثل زمزمه کردن برای نشان دادن اینکه موافق هستید. همچنین، بهتر است هر از گاهی سوالاتی بپرسید که مربوط به کجای داستان در آن زمان است. به عنوان مثال، "اوه خدای من، او این کار را نکرد! بعد از آن چه اتفاقی افتاد؟" چنین القابی نشان می دهد که شما فعالانه گوش می دهید. با این حال، این کار را در حد اعتدال انجام دهید. 4. زبان بدن افراد را بخوانید آیا ویدیوهای رسانه های اجتماعی را دیده اید که در آن افراد زبان بدن دیگران را مطالعه می کنند تا فرآیندهای فکری آنها را در یک زمان درک کنند؟ در واقع درک زبان بدن در بسیاری از مشاغل مانند تحقیقات جرم و جنایت انجام می شود. به عنوان مثال، FBI دارای کارشناسان حرفه ای زبان بدن است که نشانه های غیرکلامی افراد را در بازجویی ها زیرنظر میگیرند. یادگیری زبان بدن مهارتی است که ارزش تمرین دارد. از نظر گوش دادن فعال نیز به شما کمک می کند زیرا می دانید چگونه سیگنال های ناگفته فردی را که با شما صحبت می کند بخوانید. به علاوه، می‌توانید تکنیک‌های مشابهی را به کار ببرید تا نشان دهید توجه بیشتری دارید. مانند آرام کردن بدن خود و روبرو شدن مستقیم با آنها. تماس چشمی مناسب را حفظ کنید و حتی کمی به طرف آنها خم شوید. از نشان دادن علائم ناراحتی مانند صاف نشستن، چرخاندن چشم ها یا خمیازه کشیدن خودداری کنید. 5. وارد مکالمه نشوید همانطور که قبلا اشاره شد، بهتر است تا زمانی که وقت صحبت شما نرسیده، وارد گفتگو نشوید. این بی ادبی است و با شخصی که با شما صحبت می کند دشمنی بیشتری نشان میدهد. بنابراین، نکته مهمی که باید از آن اجتناب کنید، افزودن نظرات اضافی به کلمات گوینده است، حتی اگر نیاز به اصلاح واقعی داشته باشید. اگر گوینده حرفش را قطع کند، گوینده می‌تواند در جریان گفتار دچار سردرگمی شود- پس از آن اجتناب کنید. اگر نیاز دارید فوراً چیزی اضافه کنید یا توضیحی بخواهید، منتظر بمانید تا شخص حرف خود را تمام کند. 6. ذهنیت دانشجویی را بپذیرید یکی از ترفندهای روانشناختی که می توانید به کار بگیرید حفظ ذهنیت دانش آموزی در طول ارتباط است. اگر با رویکردی که می توانید از آنها بیاموزید وارد تعامل شوید، کاملاً روی کلمات آنها تمرکز خواهید کرد. یکی از ویژگی‌های ضروری یک شنونده فعال، کسی است که ابتدا به نکات گوش می‌دهد. سپس به جای اضافه کردن اطلاعات غیرضروری، بر اساس آنها پاسخ می‌دهد. 7. از قضاوت خودداری کنید مجری کهنه کار برنامه گفتگو با مردم با تمرکز و دلسوزی کامل صحبت می کند(داستان آنها هر چه که باشد). مهم نیست که مهمان او کیست یا احساسات شخصی او نسبت به آنها یا اعتقادات آنها چه هست؛ میزبان علائم منفی آشکاری نشان نمی دهد. این چیزی است که شما باید از آن تقلید کنید تا یک شنونده فعال باشید. حالات قضاوت آمیز صورت را به حداقل برسانید، مانند بالا انداختن ابرو، خراش دادن صورت یا سایر حالات منفی صورت. درعوض، آشکارا و بدون قضاوت به گوینده گوش دهید تا در صحبت کردن احساس راحتی بیشتری داشته باشند . 8. تماس چشمی مناسب را حفظ کنید یکی از شرایطی که بسیاری از افراد در حین مکالمه دچار مشکل می شوند، اجتناب از تماس چشمی با گوینده در حین صحبت با آنها است. فرض کنید در حالی که شخصی با شما صحبت می کند بیش از حد به اطراف نگاه کنید. این حرکت نشان دهنده این است که شما توجه نمی کنید. پس برای جلب توجه شما باید صحبت خود را تکرار کند که در ذهن آنها تصور غلطی از شما باقی خواهد ماند. در واقع، آمار نشان می دهد که 85 درصد از مردم تکرار آنچه را که گفته اند بسیار آزاردهنده می دانند. با تماس چشمی مناسب، می توانید به طور کامل از این مشکل جلوگیری کنید. اگر انجام این کار به طور طبیعی برایتان دشوار است، از تاکتیک خیره شدن به یک چشم برای حدود 5 ثانیه و سپس حدود 5 ثانیه به چشم دیگر استفاده کنید. تغییر دهید و تکرار کنید. همچنین، اگر چشمان شما نیاز به لحظه‌ای گردش دارد، می توانید در برخی موارد برای چند ثانیه چشمان خود را به پهلو یا بالا ببرید، اما از نگاه کردن به پایین خودداری کنید. 9. توصیه های ناخواسته ندهید یکی از نکات مهمی که برای شنونده فعال خوب شدن باید رعایت کنید این است که وقتی طرف مقابل هنوز در حال صحبت است پیشنهادات خود را ارائه ندهید مگر اینکه درخواست کنید. به عنوان مثال ، "من طرف شما و دلیل ناراحتی شما را درک می کنم. اما اگر بتوانم پیشنهادی بدهم…” و غیره. 10. کل مکالمه را ترجمه کنید و خلاصه کنید یکی از تاکتیک‌هایی که باید برای شنونده فعال شدن رعایت کنید این است که هر آنچه را که گوینده به شما گفته است را خلاصه کنید و آن را برای تأیید تکرار کنید. این موضوع از دو نظر حائز اهمیت است. در واقع، به طرف مقابل نشان می دهد که شما به آن توجه کرده اید. و دوم، در صورتی که نکته ای را از دست دادید یا چیزی اشتباه شنیدید، می توانند آن را اصلاح کنند. نتیجه علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، تمرکز بر کلمات گوینده و در نظر گرفتن اطلاعات کامل به داشتن ارتباط درجه یک کمک می کند. اگر تمام نکات ذکر شده را در مکالمات به کار ببندید، کمک می کند تا به آرامی به یک شنونده عالی تبدیل شوید. در واقع، هم از نشانه‌های غیرکلامی و هم از نشانه‌های کلامی خود آزادانه استفاده کنید و به مرور زمان به طور طبیعی شنونده خوبی شوید. تقدیم با احترام
  5. سلام وقت بخیر. لپ اندروید را که نمیدونم چیه 😃 اما اپ اندروید بله انکی دروید نسخه اندروید هم داره که اتفاقاً رایگان هم هست. موفق باشید
  6. محمد رستمی

    افزودن تلفظ به فلش کارت

    سلام وقت بخیر. شماره من که در سایت هست ۰۹۳۶۶۱۲۰۴۰۰. اما به دلایل مشغله کاری تماس را زیاد پاسخ نمیدم. این انجمن و سایت را خیلی سریعتر جواب میدم. اگه کتاب را لازم دارید ایمیلی برام ارسال کنید تا فایل کتاب تقدیم شود. mr.rostami94@gmail.com
  7. سلام وقت بخیر. خیلی وقت پیش نسخه ای برای آیفون نوشتم
  8. مدیریت زمان وظیفه ای است که برای ماندن در مسیر و رسیدن به اهداف مستلزم توجه مداوم است. این شامل برنامه ریزی، اولویت بندی و اجرای وظایف به گونه ای است که به شما امکان می دهد ضرب الاجل ها را رعایت کنید و به حیاتی ترین اهداف زندگی خود برسید. اگر می‌خواهید مهارت‌های مدیریت زمان خود را افزایش دهید، اما به کمک نیاز دارید تا بفهمید از کجا شروع کنید، این پست برای شما مناسب است! در این مقاله، کاربردی ترین روش ها برای بهبود مدیریت زمان را پوشش خواهیم داد. چرا مدیریت زمان حیاتی است؟ چند نکته وجود دارد که چرا مدیریت زمان بسیار مهم است، نگاهی بیندازید: مهارت‌های مدیریت زمان می‌تواند به شما در سازماندهی و اولویت‌بندی کارتان کمک کند و به شما امکان می‌دهد بر روی حیاتی‌ترین وظایف تمرکز کنید. مهارت‌های خوب مدیریت زمان همچنین می‌تواند به شما کمک کند هنگام کار با یک برنامه شلوغ، منظم و کارآمد بمانید، استرس را به حداقل و بهره‌وری را به حداکثر برسانید. در نهایت، مهارت‌های خوب مدیریت زمان می‌تواند به شما این امکان را دهد که منابع خود را - چه ذهنی و چه فیزیکی - بهتر مدیریت کنید تا به طور مؤثر برای دستیابی به اهداف مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین، چگونه می توانید مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود بخشید؟ 5 استراتژی کلیدی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان شما می توانید چند کار کلیدی برای بهبود مهارت های مدیریت زمان خود انجام دهید. در ادامه این موارد کلیدی توضیح داده می‌شود. 1. اهداف و ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید یکی از اولین کارهایی که باید انجام دهید این است که اهداف و ضرب الاجل های معقولی برای خود تعیین کنید. اگر برای رسیدن به هدفی تلاش می کنید که باید بلندپروازانه یا واقع بینانه باشد، دستیابی به موفقیت بسیار چالش برانگیز خواهد بود. بنابراین، به جای آن، به اهدافی که در دسترس هستند، اما همچنان به اندازه کافی چالش برانگیز هستند، پایبند باشید تا از کار خود خسته نشوید یا از خود راضی نباشید. همچنین، می‌توانید مهلتی را که می‌خواهید در آن کار را تکمیل کنید، یادداشت کنید، زیرا به شما کمک می‌کند تا افکار خود را مطابق با آن تجزیه و تحلیل کنید و کار به درستی تکمیل شود. 2. اولویت بندی وظایف هنگامی که اهداف خود را تعیین کردید، گام بعدی این است که وظایف خود را اولویت بندی کنید . تعیین اینکه کدام کار باید اولویت داشته باشد و چرا می تواند چالش برانگیز باشد، اما باید بر اساس اینکه چه چیزی به بهترین شکل شما را به اهدافتان می رساند تصمیم بگیرید. برای تکمیل کار خود به ترتیب مراحل زیر را دنبال کنید: فهرستی از وظایف تهیه کنید کارها را بر اساس اولویت بندی سازماندهی کنید از یک تقویم برای برنامه ریزی کارها استفاده کنید مراحل پیشرفت خود را با هم تیمی ها در میان بگذارید 3. طرح اجرا در نهایت، همیشه به خاطر داشته باشید که اجرای برنامه شما بسیار مهم است - همه چیز از تجزیه یک هدف مهم به مراحل خاص گرفته تا ایجاد جدول زمانی برای هر مرحله از پروژه. با داشتن یک برنامه اجرایی موثر می توانید اطمینان حاصل کنید که تمام وظایف طبق برنامه ریزی و به موقع انجام می شود؛ به مدیریت وظایف همراه با تمرکز بر کاری که می خواهید شروع کنید کمک می کند؛ همچنین به ایجاد ارتباط مناسب بین اعضای تیم برای دستیابی به نقاط عطف کمک می کند. 4. استرس را مدیریت کنید یکی دیگر از استراتژی های ضروری برای بهبود مهارت های مدیریت زمان، مدیریت استرس است . استرس بیش از حد می تواند به سلامت روحی و جسمی شما آسیب برساند، بنابراین باید استرسی را که تجربه می کنید کاهش دهید. شما می توانید استرس را با انجام اقدامات زیر مدیریت کنید: مرزها را تعیین کنید سطح استرس خود را شناسایی کنید برای پر کردن زمان بگذارید تکنیک های آرامش بخش را تمرین کنید شرایط خود را بپذیرید و درخواست کمک کنید 5. یک رویکرد مبتنی بر سیستم را توسعه دهید علاوه بر استراتژی های مدیریت زمان موثر، داشتن یک رویکرد مبتنی بر سیستم در هنگام کار بر روی وظایف بسیار مهم است . این بدان معنی است که کار خود را به گونه ای سازماندهی کنید که منطقی باشد و به شما امکان می دهد پیشرفت را دنبال کنید. با انجام این مراحل می توانید زمان خود را بهتر مدیریت کنید و به مهمترین اهداف خود برسید. همچنین می توانید برای مدیریت زمان به روشی مناسب مراحل زیر را دنبال کنید: استراحت های منظم : حتی اگر فقط 5 دقیقه باشد، گذراندن زمان دور از کار روزانه به کاهش استرس کمک می کند. پیاده روی در طبیعت، مدیتیشن یا خواندن کتاب را امتحان کنید. حد و مرزها را تعیین کنید : وقتی همه چیز بیش از حد شلوغ می شود، برای تعیین حد و مرزهای کاری خود زمان بگذارید. فهرستی از مواردی که مایل به پذیرش آن هستید تهیه کنید و وقت خود را با این کار اختصاص دهید. بهره وری خود را افزایش دهید : یکی از بهترین راه ها برای مدیریت استرس، بهبود بهره وری است. این به این معنی است که هوشمندتر کار کنید، نه سخت‌تر - از ابزارهایی مانند برنامه‌ریزان روزانه یا نرم‌افزار ردیابی استفاده کنید که از شما می‌خواهد در طول روز سازماندهی شده و در مسیر انجام وظایف خود بمانید. بنابراین چگونه می‌توانید این مهارت‌های مدیریت زمان را در عمل بهبود بخشید؟ فهرست ابزارهای مدیریت زمان موثر چند ابزار مفید وجود دارد که می تواند به شما در بهبود مهارت های مدیریت زمان کمک کند. 1. تقویم – نگه داشتن یک تقویم برای ردیابی تعهدات شخصی و حرفه ای و مهلت های ضروری حیاتی است. این به شما کمک می کند تا سازماندهی شده بمانید و هنگام انجام چندین کار به طور همزمان استرس را کاهش دهید. می توانید از ابزارهای تقویم مانند AgoraPulse، Buffer و غیره استفاده کنید 2. لیست کارهایی که باید انجام دهید - ایجاد یک لیست کارها می تواند به سازماندهی افکار شما، اولویت بندی کارها و جلوگیری از تعویق کمک کند. با پیگیری کارهایی که باید در هر روز انجام شود، بیشترین استفاده را از زمان خود خواهید برد و کمتر احساس خستگی خواهید کرد. می توانید از ابزارهایی مانند Asana To-Do List Manager، Create To-Do List و غیره استفاده کنید. 3. تایمر - تایمرها می توانند با ارائه یک یادآوری بصری برای انجام وظایف در یک بازه زمانی خاص به شما کمک کنند تا در برنامه باقی بمانید. این می تواند به شکستن اینرسی کمک کند که اغلب ما را به غفلت از وظایف مهم سوق می دهد. 4. سیستم مدیریت ایمیل - ایجاد و سازماندهی یک صندوق ورودی ایمیل کارآمد می تواند زمان بر باشد، اما برای کارآمد ماندن ضروری است. می‌توانید با مرتب‌سازی ایمیل‌ها در پوشه‌ها بر اساس اهمیت، جزئیات لازم برای تکمیل کارها را پیدا کنید. می توانید از ابزارهای سیستم مدیریت ایمیل مانند Zendesk، Hiver، Sanebox و غیره استفاده کنید 5. مدیریت رسانه‌های اجتماعی – اطلاع از آخرین اخبار و به‌روزرسانی‌ها در رسانه‌های اجتماعی می‌تواند به زمان و تلاش نیاز داشته باشد. می توانید از ابزارهای SMM مانند Hootsuite، Agora Pulse، Sendible و غیره استفاده کنید. مدیریت حساب‌های رسانه‌های اجتماعی شما به طور مؤثر نیاز به سازماندهی کارآمد دارد، که می‌تواند توسط یک سیستم مدیریت ایمیل صوتی یا ابزار نظارت بر رسانه‌های اجتماعی به آن کمک کند. نتیجه در این مقاله متوجه شدیم که مدیریت زمان یک مهارت آسان برای یادگیری است. با این حال، اگر احساس می‌کنید که مهارت‌های مدیریت زمان شما می‌تواند تا حدودی از مسواک زدن استفاده کند، ما نکات ارزشمندی را برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان شما پیشنهاد کرده‌ایم. علاوه بر این، سعی کنید زمانی را برای تأمل و تحلیل منظم خود پیدا کنید تا ارزیابی کنید که کجا می توانید پیشرفت کنید. در نهایت، می توانید با مرور موفقیت ها و شکست های گذشته از اشتباهات خود درس بگیرید تا عملکرد آینده را بهینه کنید. سوالات متداول در مورد مدیریت زمان Q1. آیا می توانم وظایفی را به دیگران محول کنم تا وقت خود را برای اولویت های دیگر آزاد کنم؟ پاسخ: واگذاری وظایف می‌تواند راهی مفید برای آزاد کردن زمان برای اولویت‌های حیاتی باشد، اما اطمینان از این امر ضروری است که وظیفه واگذار شده برای شخص دیگری غیر از شما مناسب‌تر است. Q2. آیا مدیریت زمان یک مهارت سخت است یا نرم؟ پاسخ: مدیریت زمان یک مهارت پیچیده است که به شما کمک می کند وظایف خود را به موقع و به درستی انجام دهید. توانایی های خوب مدیریت زمان برای موفقیت در محل کار ضروری است، اما فقط گاهی اوقات مشهود است. Q3. دشمن مدیریت زمان چیست؟ پاسخ: دشمن مدیریت خوب زمان، اتلاف وقت برای کارهای بی اهمیت است. با تمرکز انرژی خود بر روی کارهای ضروری، می توانید روز کاری خود را بهبود ببخشید و زمان بیشتری را برای چیزهای مهم آزاد کنید.
  9. در دنیای پرشتاب و رقابتی امروزی، یادگیری سریع و کارآمد چیزهای جدید به نیاز روز تبدیل شده است. بنابراین، چه دانش‌آموزی باشید که برای امتحانات آماده می‌شود یا فردی مشتاق یادگیری مهارت‌های جدید، توانایی یادگیری مؤثر و سریع می‌تواند تفاوت فاحشی ایجاد کند. در حالی که بسیاری برای یادگیری مؤثر تلاش می کنند، تعداد کمی از آنها از تکنیک های خاصی برای بهبود سرعت یادگیری خود استفاده می کنند. یکی از این روش ها که در چندین دهه گذشته برای بسیاری معجزه کرده است، تکنیک فاینمن است . تکنیک فاینمن ، همانطور که از نامش پیداست، توسط فیزیکدان ریچارد فاینمن توسعه داده شد، به هر کسی کمک می‌کند مفاهیم را عمیق‌تر بیاموزد و درک کند، زیرا افراد را قادر می‌سازد تا موضوع را با کلمات خود درک کنند. تکنیک فاینمن چگونه کار می کند؟ تکنیک فاینمن بر این اساس استوار است که مهم‌ترین راه برای درک هر موضوع یا مفهومی این است که سعی کنید آن را به گونه‌ای درک کنید که آن را به شخص دیگری آموزش می‌دهید ، احتمالاً هوشمندانه‌تر از آن نباشد. وقتی مفهوم را با کلمات خود توضیح می دهید، پیدا کردن مناطقی که نیاز به توضیح دارید بسیار آسان تر است. برگردید و در مورد شک و تردیدها بیشتر بخوانید؛ با این روش خیلی زود به موضوع تسلط خواهید یافت. این به شما امکان می دهد تا یک موضوع را به وضوح درک کنید، که به نوبه خود به شما کمک می کند موثرتر و کارآمدتر یاد بگیرید. کاربردهای تکنیک فاینمن تکنیک فاینمن اغلب در درک مباحث آموزشی علوم و ریاضی کاربرد دارد، زیرا می تواند به دانش آموزان در درک مفاهیم پیچیده و حل مؤثر مسائل کمک کند. با این حال، این استفاده از آن را محدود نمی کند. این روش همچنین می تواند در موضوعات مختلف دیگر، از جمله علوم اجتماعی، ادبیات و زبان، و حتی در مهارت های برنامه نویسی استفاده شود. و این تنها بخشی از آن است، زیرا تکنیک فاینمن در تحصیلات و زندگی حرفه ای مفید است . یادگیری خودراهبر و توسعه حرفه ای دو حوزه ای هستند که این روش را می توان به طور گسترده برای یادگیری مفاهیم مؤثرتر به کار برد. تسلط بر تکنیک فاینمن تکنیک فاینمن شامل چهار مرحله ساده است که با رعایت صحیح آنها می توانید حتی پیچیده ترین موضوعات را در یک لحظه درک کنید. یادگیری برای مادام العمر است و به شما کمک می کند دانش خود را در طیفی از موضوعات رشد دهید. 4 مرحله تکنیک فاینمن: مرحله 1: در ابتدا، باید مفهوم یا موضوعی را که می‌خواهید به طور کامل درک کنید، فهرست کنید. علاقه شما به موضوع، سرعت یادگیری شما را تعیین می کند. هر چه بیشتر به موضوع علاقه مند باشید، سریعتر آن را دریافت خواهید کرد. همچنین، موضوع مورد علاقه شما را با انگیزه و درگیر نگه می دارد. مرحله 2: هنگامی که موضوع را در فهرست نهایی قرار دادید، وانمود کنید که آن را به شخص دیگری آموزش می دهید. از کلمات خود برای درک و توضیح آن به زبان خود استفاده کنید. شما همچنین می توانید یادداشت هایی را با کلمات خود ایجاد کنید تا درک خود را از مفهوم داشته باشید. هدف این است که شما به طور انتقادی موضوع را درک کنید. مرحله 3: وقتی عملاً خود را آموزش می دهید، ممکن است با شکاف هایی در درک خود مواجه شوید. در این مرحله، به منبع برگردید تا بفهمید چه چیزی از درک شما کم است. یادداشت ها را مرور کنید، کتاب ها را دوباره بخوانید، یا قبل از حرکت به سمت جلو بدون دریافت کامل متن، از کسی کمک بخواهید. مرحله 4: اکنون مفهوم را کاملاً درک کرده اید، درک خود را با تلاش برای آموزش این مفهوم به شخص دیگری آزمایش کنید. این تمرین به شما کمک می‌کند تا قسمت‌های باقی‌مانده را که در آن‌ها مبهم هستید شناسایی کنید و به شما امکان درک ابهامات را میدهد. نکاتی در مورد تکنیک استاد فاینمن چهار مرحله ذکر شده در بالا به ما در درک بیشتر موضوعات کمک می کند. با این حال، در حین اجرای این مراحل، برای اطمینان از یادگیری مؤثر باید به چند نکته توجه کنید. در اینجا چند نکته وجود دارد که می توان هنگام استفاده از تکنیک فاینمن به آنها توجه کرد: شما باید اهداف خاصی را تعیین کنید تا اطمینان حاصل کنید که متعادل هستید. سعی کنید قبل از رفتن به مفاهیم پیچیده ابتدا مفاهیم قابل دسترس تری را با فرآیند درک کنید. برای یادگیری خود ضرب الاجل تعیین کنید. پیشرفت یادگیری خود را پیگیری کنید. یافتن یک شریک مطالعه یا پیوستن به یک گروه مطالعه را در نظر بگیرید. در یادگیری خود صبور و پایدار باشید، زیرا تکنیک فاینمن یک راه حل سریع نیست، بلکه فرآیندی است که برای موثر بودن به زمان و تلاش نیاز دارد. خلاصه امیدواریم به طور کامل درک کرده باشید که تکنیک فاینمن چگونه کار می کند و چگونه می توان از آن برای آماده سازی خود برای آزمون استفاده کرد. استفاده گسترده از آن در موضوعات مختلف می تواند به حرفه آکادمیک شما کمک کند. با این حال، از نکات مهمی که در بالا به اشتراک گذاشته شده است استفاده کنید تا پتانسیل یادگیری خود را به حداکثر برسانید. سوالات متداول در مورد تکنیک فاینمن: تکنیک فاینمن چیست؟ پاسخ: تکنیک فاینمن یک روش یادگیری است که برای کمک به یادگیری و درک عمیق‌تر موضوع با مجبور کردن شما به توضیح آن با کلمات خودتان طراحی شده است. آیا تکنیک فاینمن موثر است؟ پاسخ: تکنیک فاینمن مؤثر است زیرا به دانش‌آموزان کمک می‌کند تا یک مفهوم را عمیق‌تر درک کنند و آن‌ها را مجبور می‌کند درباره آن فکر انتقادی کنند و آن را با کلمات خود توضیح دهند. این تضمین می کند که دانش آموزان درک کاملی از یک مفهوم پیدا کنند. آیا تکنیک فاینمن فقط برای دروس علوم و ریاضی مفید است؟ پاسخ: خیر، تکنیک فاینمن را می توان برای هر موضوعی از جمله تاریخ، ادبیات، زبان ها و طیف وسیعی از موضوعات دیگر به کار برد. چگونه می توانم با تکنیک فاینمن شروع کنم؟ پاسخ: برای شروع کار با تکنیک فاینمن، مفهوم یا موضوعی را که می خواهید یاد بگیرید انتخاب کنید و سپس سعی کنید آن را با کلمات خود توضیح دهید. شکاف‌های درک خود را شناسایی کنید و برای پر کردن این شکاف‌ها به منبع بازگردید. در نهایت، درک خود را با تلاش برای آموزش این مفهوم به شخص دیگری یا با آزمایش خود بر روی مطالب آزمایش کنید. این روند را تا زمانی که از درک مطالب خود مطمئن شوید تکرار کنید. آیا می توانم از تکنیک فاینمن برای یادگیری خودگردان یا توسعه حرفه ای استفاده کنم؟ پاسخ: بله، تکنیک فاینمن را می توان برای یادگیری خودگردان یا توسعه حرفه ای استفاده کرد. اگر می‌خواهید مهارت یا موضوع جدیدی را به تنهایی یاد بگیرید، می‌توانید از تکنیک فاینمن برای درک عمیق‌تر مطالب و حفظ مؤثر آن استفاده کنید. به همین ترتیب، اگر می‌خواهید درک خود را از موضوعی در شغل فعلی خود بهبود ببخشید یا برای یک شغل جدید آماده شوید، می‌توانید از تکنیک فاینمن برای کمک به یادگیری دانش و مهارت‌های لازم استفاده کنید.
  10. اگر شما یک دانش آموز یا یک حرفه ای باشید و تمرکز شما در حد ماهی گلی باشد، بیشتر اوقات در طول روز حواس شما پرت می شود. من این را نمیگم. بر اساس تحقیقات انجام شده توسط دکتر لری روزن، استاد بازنشسته در دانشگاه ایالتی کالیفرنیا، "دانشجوی معمولی" از هر 15 دقیقه ای که برای مطالعه اختصاص می دهد، حداقل 5 دقیقه حواسش پرت می شود." یک مطالعه دیگر نشان داد که پیامک و استفاده از رسانه های اجتماعی حدود 70 تا 99 درصد از کارمندان دفتری را پریشان می کنند و یک کارمند به طور متوسط روزانه 56 اختلال تمرکز را تجربه می کند. اگر در حین خواندن این مطلب سرتان را تکان می دهید، این تکنیک بهره وری به نام «تکنیک پومودورو» مخصوصاً برای شما ساخته شده است. حواس پرت شدن در حین کار بر روی یک پروژه مهم یا ناتوانی در انجام ضرب الاجل ها یا احساس غرق شدن در زمانی که وظایف زیادی به شما اختصاص داده می شود، و نمی دانید چگونه همه چیز را بدون دست و پا زدن مدیریت کنید، سوالهای مهمی هستند که همه با آن روبرو هستند. در این مقاله، در این مورد صحبت خواهیم کرد که چگونه معروف ترین تکنیک مدیریت زمان می تواند به شما کمک کند تا با تلاش و اضطراب کمتر وظایف روزانه خود را انجام دهید. تکنیک پومودورو چیست؟ تکنیک پومودورو روش بهره وری یا مدیریت زمان است که شامل فرآیندها و اصولی است که بر اساس خودآگاهی و مشاهدات بنا شده اند. این تکنیک نه تنها به دانش‌آموزان کمک می‌کند تا بهتر مطالعه کنند، بلکه به متخصصانی مانند مهندسان نرم‌افزار یا توسعه‌دهندگان نیز کمک می‌کند تا بدون خسته شدن ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنند. به طور کلی، به همه کمک می کند تا بدون کشمکش های زیاد به اهداف خود در چارچوب زمانی برسند. اما قبل از اینکه عمیقاً به این موضوع بپردازیم، بیایید بفهمیم چه کسی این تکنیک را معرفی کرد و چرا؟ در اواخر دهه 1980، فرانچسکو سیریلو ایتالیایی مؤثرترین روش مدیریت زمان را اختراع کرد: تکنیک پومودورو . او چندین ابزار مدیریت زمان را برای یافتن بهترین راه برای انجام کارها آزمایش کرد. او از تایمر آشپزخانه‌اش به شکل گوجه‌فرنگی برای تقسیم کارهایش به فواصل کاری 25 دقیقه‌ای و استراحت‌های پنج دقیقه‌ای استفاده کرد. او در حین تمرین متوجه شد که می‌تواند کارها را مؤثرتر از قبل انجام دهد. در آن مشاهده، او به این نتیجه رسید که اگر یک کار بزرگ را به واحدهای زمانی کوچک قابل مدیریت تقسیم کند، انجام آن آسان می شود. بعداً او این روش را به خاطر تایمر آشپزخانه خود که به شکل پومودورو به معنای گوجه فرنگی در ایتالیایی بود نامگذاری کرد. اکنون که با تاریخچه پومودورو آشنا شدیم، بیایید نحوه عملکرد آن را بفهمیم. تکنیک پومودورو چگونه کار می کند؟ این یک واقعیت پنهان نیست که ما زمانی بهترین عملکرد را داریم که به طور کامل درگیر کار هستیم. با این حال، گاهی اوقات، حفظ انگیزه در طول مدت کار دشوار می شود. آن وقت است که «وقفه‌ها» وارد می‌شوند. زیرا در این استراحت‌های کوتاه، ذهن ما اطلاعات جدید را جذب می‌کند و خود را برای دور بعدی آماده می‌کند. بنابراین، اساسا، تکنیک پومودورو بر اساس همان اصل کار می کند. این تکنیک به شما کمک می کند تا با تقسیم کردن کارها به واحدهای زمانی کوچک و قابل مدیریت، در طول کار ثابت قدم بمانید و همچنین ذهن شما زمان کافی برای تجدید قوا و بهترین عملکرد خود را بدون سوختگی داشته باشد. این تکنیک نه تنها به شما کمک می کند تا کار خود را به موقع انجام دهید، بلکه توجه و قدرت تمرکز شما را نیز افزایش می دهد. چگونه از تکنیک پومودورو استفاده کنیم؟ برای به کارگیری این تکنیک برای انجام به موقع کارهای روزانه خود، این مراحل ساده را دنبال کنید. 1. یک پروژه را انتخاب کنید از بین تمام وظایف محول شده، کاری را که مهم است و باید با اولویت انجام شود نهایی کنید. 2. یک محل کار بی صدا پیدا کنید هنگامی که در مورد پروژه ای که می خواهید شروع کنید تصمیم گرفتید، مکانی را برای خود پیدا کنید که کمترین مزاحمت را داشته باشید. یک اتاق ساکت بهترین خواهد بود، اما یک اتاق یا یک گوشه با حداقل افراد نیز جوابگو هست. 3. یک Buzzer یا Time Keeper بگیرید می‌توانید زنگ ساعت را روی گوشی خود تنظیم کنید یا از هر نرم افزاری استفاده کنید. بسیاری از برنامه های تکنیک Pomodoro در Google Play موجود است که به شما کمک می کند این تکنیک را دنبال کنید. می توانید آنها را بررسی کنید. اما یک آلارم ساده در تلفن نیز کفایت میکند. 4. یک تایمر 25 دقیقه ای تنظیم کنید تجزیه و تحلیل کنید که چقدر زمان برای انجام پروژه شما نیاز است و سپس زمان را بر اساس آن تقسیم کنید. زمان استاندارد 25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت است. اما اگر احساس می کنید برایتان سخت می شود، می توانید با 15 دقیقه کار و سپس 5 دقیقه استراحت شروع کنید و به تدریج می توانید به 25 دقیقه بروید. 5. 5 دقیقه استراحت کنید. پس از به صدا درآمدن زنگ، یک استراحت کوچک به مدت 5 دقیقه انجام دهید و استراحت کنید. نکته ای که در اینجا باید به آن توجه کرد این است که نحوه استفاده از این 5 دقیقه استراحت ساعات کاری بعدی شما را مشخص می کند. احتمال از دست دادن مسیر(ادامه کار) در این استراحت ها زیاد است. بنابراین، در اینجا مواردی وجود دارد که باید از انجام آنها اجتناب کنید تا به روند کاری خود با روش پومودورو ادامه دهید. خود را درگیر هیچ کاری نکنید که از انرژی مغز شما استفاده می کند: اگر خود را در کاری قرار دهید که به بیشترین توجه و تمرکز شما نیاز دارد، آن را به عنوان وقفه حساب نکنید. اطمینان حاصل کنید که در هیچ یک از کارهایی که ذهن شما را بیشتر خسته می کند زیاده روی نکنید. از رسانه های اجتماعی استفاده نکنید: در حالی که تلفن خود را چک می کنید، مغز شما همچنان فعال است زیرا شامل خواندن و پردازش اطلاعات می شود. بنابراین، این به عنوان یک استراحت حساب نمی شود. پس مطمئن شوید که در این مدت از هیچ پلتفرم رسانه اجتماعی یا به عبارت ساده‌تر از تلفن خود استفاده نمی کنید، مگر اینکه خیلی مهم باشد. پس در یک استراحت 5 دقیقه ای چه کاری می توانید انجام دهید؟ کمی پیاده روی کنید: می توانید کمی در بالکن، راهرو یا خارج از محل کار یا خانه خود قدم بزنید. پیاده روی روشی برای تازه کردن ذهن و استراحت در حین دریافت هوای تازه است. آیا شما اینطور فکر نمی کنید؟ برای خود یک چای یا قهوه تهیه کنید: آماده کردن یک چای یا قهوه برای خود هم پیشنهاد خوبی است. شما به راحتی می توانید آن را تنها در 5 تا 10 دقیقه انجام دهید. و در حالی که روی کار خود متمرکز هستید، آن را میل کنید. ورزش های سبک انجام دهید: در چنین استراحت های کوتاهی می توانید کمی حرکات کششی یا ورزش کنید. تا بدن و ذهن شما فعال شود. بطری آب خود را دوباره پر کنید و چشمان خود را به مدت دو دقیقه ببندید: در طول یک استراحت 5 دقیقه ای، کوتاه ترین کاری که می توانید انجام دهید این است که بطری آب خود را پر کنید، مقداری آبمیوه بنوشید، تازه شوید و مدتی استراحت کنید. اما مطمئن شوید که 2 دقیقه چشمانتان را ببندید به معنای چرت زدن کوتاه 30 دقیقه ای نیست! اینها برخی از فعالیت های ساده ای هستند که می توانید در طول استراحت خود بدون ایجاد مزاحمت در کار خود انجام دهید. این کارها شامل هیچ مرحله پیچیده ای نمی شود و زمان زیادی را صرف نمی کند. بنابراین، بهتر است فقط به یک استراحت 5 دقیقه ای پایبند باشید و آن را تمدید نکنید. 6. فرآیند را تکرار کنید پس از اتمام وقفه 5 دقیقه ای، کار خود را برای 25 دقیقه آینده از سر بگیرید و روند را تکرار کنید. همچنین، فراموش نکنید که گوشی خود را روی DND قرار دهید یا فقط از بررسی اعلان‌ها در این بین خودداری کنید. در غیر این صورت روند تمرکز شما را قطع می کند. در صورتی که دوستی با شما تماس گرفت، به او بگویید که بعداً با آنها صحبت می‌کنید، فقط به آنها اطلاع دهید و سریع به کار خود بازگردید. همچنین، اگر هر کار مهمی را در میانه کار به یاد آوردید، آن را در جایی یادداشت کنید و سپس کار خود را از سر بگیرید. فرآیند را 4 بار تکرار کنید. اگر کار شما در این 4 جلسه تمام نشد، یک استراحت طولانی 30-40 دقیقه ای داشته باشید و دوباره همان مراحل را دنبال کنید. در صورتی که کار خود را قبل از 25 دقیقه یا 1 پومودورو کامل انجام دهید، ( 4 جلسه 25 دقیقه ای یک مجموعه کامل از 1 پومودورو را تشکیل می دهد) ، از این زمان برای بررسی کار خود استفاده کنید، یا اگر باقی مانده است، مطالبی را برای جلسه بعدی پومودورو آماده کنید. . از این محیط سازنده نهایت استفاده را ببرید. اما چرا فقط 25 دقیقه؟ این تحقیق می گوید، به طور متوسط مغز انسان می تواند به مدت 25 دقیقه متوالی تمرکز کند و سپس به آرامی احساس کمبود انرژی و از دست دادن تمرکز می کند. اما در طول این 25 دقیقه زمان، احتمال از دست دادن تمرکز یا توجه بسیار کمتر است. با این حال، برای ادامه روند کار با همان اشتیاق، یک استراحت کوتاه 5 تا 7 دقیقه ای مفید خواهد بود. این به ذهن شما کمک می کند تا احساس آرامش کند و خود را برای کار بعدی آماده کند. شما همچنین می توانید تایمر خود را برای بیش از 25 دقیقه تنظیم کنید، یعنی 30 دقیقه یا 40 دقیقه با خیال راحت. اما مطمئن شوید که خودتان را خسته نمی کنید. خرگوش نباش و وسط راه بایست. مانند یک لاک پشت باشید و انرژی و اشتیاق خود را در سراسر پومودورو حفظ کنید. خط پایین: بسیاری از افراد از این تکنیک پومودورو بهره برده اند و اگر به عنوان برنامه نویس یا توسعه دهنده نرم افزار کار می کنید، مطمئناً می توانید از این روش پومودورو برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید . اما این جادو نیست. این به شما بستگی دارد که چگونه با استفاده از این تکنیک جادو خلق کنید. بنابراین، به خود وفادار باشید و این تکنیک را در کارهای روزمره خود قرار دهید و بدون وحشت به هدف خود برسید. و اگر در پیگیری یکباره آن با مشکل مواجه شدید، کاملاً خوب است. حداقل تو تلاش کردی! و وقتی تلاش کنید، تلاش کنید و تلاش کنید، قطعا موفق خواهید شد. پس قدم های کودکی بردارید و زود ترک نکنید. در این پست از سایت شخصی خودم دوره آموزشی در رابطه با یکی از نرم‌افزارهای تکنیک پومودورو قرار داده ام در صورت تمایل میتوانید از آن دوره نیز استفاده کنید. سوالی بود از طریق همین پست در خدمت شما هستم. با آرزوی بهترین‌ها
  11. سلام وقت بخیر. عدد ۲۰ پیش فرض هست و در روز شما ۲۰ کارت جدید و ۱۰۰ مروری دارید. البته این تنظیمات قابل تغییر هستند. و اینکه کارتهای شما حذف نشدند. فقط روزانه ۲۰تای اون را به شما نشون میده
  12. سلام وقت بخیر. باید از سرویس انکی وب استفاده کنید. با استفاده از انکی وب تمامی اطلاعات و فلش کارتهای شما در تمام سیستم‌های همگام خواهد بود
  13. محمد رستمی

    فلش کارت 1000 English Collocations

    سلام وقت بخیر. هر تغییراتی که لازم دارید میشه روی انکی انجام داد. نمونه فلش کارتی برام بفرستید تا ویرایش کنم و تقدیم کنم
  14. سلام وقت بخیر. عذرخواهم بابت مشکل پیش آمده. اما فایل شما را باید براتون ایمیل کنم. چون حجم فایل نزدیک به ۲۵۰ مگابایت هست باید اینترنت پدرمادر داری دسترسی داشته باشم تا فایل را تقدیمتون کنم. الان دارم با سرعت ۴۰ کیلوبایت جواب دیدگاه شما را میدم 😅
  15. سلام وقت بخیر. به دلیل مشکلات نت و فیلترشکن به این زودی بهتون قول نمیدم اما چشم
  16. محمد رستمی

    افزودن تلفظ به فلش کارت

    سلام وقت بخیر. در نسخه گوشی هم شما میتونید از تلفظ خودکار استفاده کنید(علاوه بر صدای ضبطی خودتون) از طرفی شما امکان این را نیز دارید که برای هر دسته تنظیمات جداگانه‌ای در نظر بگیرید. کافیه که دستتون را چند ثانیه روی دسته نگه دارید: تنظیمات دسته > گروه مدیریت > ایجاد گروه جدید
  17. محمد رستمی

    تغییر دسته یا نوع کارت

    سلام وقت بخیر. وقتی کارتی را به پایه و وارونه تغییر میدهید باید در نوع کارت ببینید آیا دو نوع کارت شما ایجاد شده است یا نه؟! برای این منظور به این مسیر برید: مدیریت نوع یادداشت > پایه و کارت وارونه > در تب بالا شما باید دو نوع کارت داشته باشید یکی حالت عادی سوال و پرسش و دیگری برعکس آن
  18. سلام وقت بخیر. از پشتیبان‌های آفلاین انکی استفاده کنید میتوانید لغات را برگردانید. موفق باشید
  19. سلام وقت بخیر. در حال رفع مشکل سرور ایمیل هستیم. به زودی به اکانت خود دسترسی خواهد داشت. در صورتی که هنوز موفق به دریافت فایل نشدید بفرمایید تا فایل از طریق ایمیل در اختیار شما قرار گیرد
  20. محمد رستمی

    فلش کارت Vocabulary For Ielts

    سلام وقت بخیر. چه خطایی دریافت میکنید؟
  21. محمد رستمی

    عدم ارسال ایمیل بازیابی

    سلام وقت بخیر. مشکلی برای سرور ایمیل سایت ایجاد شده است که در حال رفع آن هستم. به زودی مشکل را رفع خواهم کرد. سپاس
  22. سلام وقت بخیر. احتمالاً فایل را ناقص دریافت کردید مدت زمان ایمپورت شدن فایل نهایت ۱ دقیقه است
×
×
  • اضافه کردن...